В нем приняли участие около 200 человек, включая Генерального секретаря ШОС Чжан Мина, члена Политбюро ЦК КПК, Министра иностранных дел КНР Ван И, Чрезвычайного и Полномочного Посла Республики Казахстан (текущего председателя в ШОС) Ш.Ш.Нурышева,высокопоставленных должностных лиц государственных органов КНР, глав дипломатических миссий стран "семьи" ШОС в Пекине, представителей региональных организаций, СМИ, а также руководство и должностных лица Секретариата ШОС.
 
Открывая мероприятие, Чжан Мин подчеркнул, что за последние 20 лет наряду с развитием Организации в целом непрерывно совершенствовался и ее Секретариат, содержание работы которого с момента его создания значительно обогатилось. Следуя принципам "шанхайского духа", таким как взаимное доверие, взаимная выгода, равенство, консультации, уважение к различным цивилизациям и стремление к общему развитию, Организация содействуют интенсификации сотрудничества между государствами и повышению его эффективности в различных областях, включая политику, безопасность, экономику, гуманитарное направление и международные отношения, создает новую модель взаимодействия, основанную на солидарности и сотрудничестве между странами с различными социальными системами и путями развития, открытости и взаимовыгодных контактах, а также инклюзивности и взаимопонимании.
Чжан Мин выразил особую признательность Правительству КНР за предоставление Секретариату хорошего офисного помещения и качественных услуг, а также всем государствам-членам за всестороннюю поддержку деятельности Секретариата.
 
Ван И в своем выступлении констатировал, что на протяжении 20 лет Секретариат под руководством Генеральных секретарей проявляет ответственный подход, претворяет в жизнь взаимопонимания глав государств-членов, служит продвижению многосторонней дипломатии и регионального сотрудничества, вносит позитивный вклад в развитие ШОС. Он акцентировал важную роль ШОС в укреплении безопасности в регионе, углублении практического сотрудничества и содействии духовному сближению между народами, совершенствовании глобального управления.
Ван И подчеркнул, что ШОС неизменно относится к числу приоритетных направлений внешней политики КНР. Китай готов вместе со всеми партнерами по ШОС, неуклонно следуя изначальным целям Организации, сохранять приверженность солидарности и сотрудничеству, способствовать укреплению "силы" ШОС во имя прочного мира и всеобщего процветания. Он подтвердил готовность китайской стороны последовательно поддерживать деятельность Секретариата.
 
Шахрат Нурышев, чье выступление завершало официальную часть программы, высоко оценил роль Секретариата, профессионально и эффективно выполняющего возложенную на него ответственную функцию по координации многопрофильного взаимодействия на пространстве Организации. Как он отметил, благодаря нашим совместным усилиям, ШОС превратилась в авторитетное объединение, которое способствует решению целого комплекса актуальных региональных вопросов. Уверен, что при всесторонней поддержке партнеров по Организации, казахстанское председательство пройдет на высоком организационном и содержательном уровне, а предстоящий саммит в Астане даст новый мощный импульс дальнейшему развитию ШОС, резюмировал Посол.
Торжественная церемония открытия Секретариата ШОС состоялась 15 января 2004 года, в г. Пекине (КНР). В ней приняли участие министры иностранных дел Китайской Народной Республики Ли Чжаосин, Республики Казахстан Касым-Жомарт Токаев, Кыргызской Республики Аскар Айтматов, Российской Федерации Игорь Иванов, Республики Таджикистан Талбак Назаров, Республики Узбекистан Содик Сафоев и Исполнительный секретарь ШОС Чжан Дэгуан.